Programme et matériel pour réussir une animation de réunion à distance. Animation collaborative digitale convivial et simple produisant un souvenir collectif à exposer : une fresque imprimée.
Sommaire
Programme et matériel pour réussir une animation de réunion à distance.
Le programme d’animation de réunion à distance
Pour s’assurer de réussir une animation de réunion à distance, il faut bien comprendre la typologie de votre événement. Il existe plusieurs critères importants à nous préciser la … :
- jauge de votre événement
- thématique de votre réunion
- durée que vous pouvez dégager pour l’animation de réunion à distance
- durée globale de votre réunion dans son ensemble
- nationalité des participants
A partir de ces éléments, nous pourrons vous proposer deux types d’accès à l’activité collaborative. Dans tous les cas, chacun dispose d’un lien pour accéder à un outil de dessin en ligne. Sa mission consiste à répondre à une question collégiale par le dessin.
Tous ces témoignages graphiques sont compilés par l’artiste aNa qui crée une œuvre collective à révéler à un moment précis.
Mais il existe deux schémas collaboratifs.
En visioconférence
Pour des groupes de moins de 50 participants, il est intéressant d’organiser la séance participative en visioconférence. Parce que notre équipe d’animation peut suivre visuellement et inter agir avec tous les participants. Au-delà, la jauge rend les choses trop impersonnelle. Et le direct live ne présente que peut d’intérêt.
En libre service dans votre propre event room
Ainsi, si votre audience est composée d’un nombre très important de participants, mieux vaut privilégier un accès en libre service. C’est à dire que tout est disponible en ligne. Et chacun peut participer quand vous le souhaitez depuis son smartphone, sa tablette ou son poste informatique.
C’est au choix. Une fois terminé, la participation est validée en un seul clic.
Le souvenir de votre animation de réunion en télétravail.
L’animation de réunion à distance ou en télétravail est un outil très ludique et impliquant. Cela permet d’accueillir vos participants avec un icebreaker qui augmentera leur attention.
Plus tard dans la journée cela peut représenter un brainstorming qui coupe un peu une réunion très statique ou didactique.
Et c’est enfin un bon afterwork pour clôturer une séance de travail riche en information? C’est alors la meilleure des solutions pour produire tous ensemble une synthèse collaborative.
En plus de tout ces choix, vous pouvez en plus vous assurer de rappeler à tous le contenu de la réunion en affichant des éléments visuels de rappel.
La Fresque imprimée
Si vous exposez une impression de la fresque digitale réalisée par aNa artiste lors de votre réunion en télétravail ou à distance, vous rappelez à chacun l’événement en lui-même. Cette formule est idéale si l’on expose dans un espace commun partagé par vos équipes : cafétéria, salle de pause ou de créativité, hall d’entrée,…
Il est possible de fabriquer une série de tableaux à expédier dans plusieurs succursales.
Les goodies
Si vous équipes sont véritablement composées de nomades, il est même possible de leurs adresse personnellement un cadeau personnalisé. Une reproduction de la fresque digitale en miniature à poser sur un meuble ou bureau. Le symbole est encore plus fort.
